表の体裁を整える

以下の表に罫線を追加、タイトルに色付けを行い見やすくしてみましょう。

1.罫線を引く範囲を選択します。

2.[ホーム]タブの[罫線]の▼をクリックし、格子を選択します。

3.罫線が引けました。

4.次にタイトルの範囲を選択します。

 

5.[ホーム]タブのバケツのマークの▼をクリックし、好きな色を選択します。

 

6.選択した色に色付けされました

 

7.タイトルが左側に寄ってしまっているのでセンタリングします。

　タイトルの範囲を選択し、[ホーム]タブの[中央揃え]ボタンをクリックします。

 

8.タイトルが中央に配置されました。

 



shiftキーを使って図形の大きさを変える

図形を挿入して大きさを変えるとき、丸い図形が楕円になってしまうことはないでしょうか?
きれいな円を描きたいのになぜか楕円に。。。。

マウスを使って図形の大きさを変えるとき、shiftキーを使うと思い通りの図形が描けます。
下記の動画をみてください。

青い図形は、shiftキーを使わずにマウスを使い大きさを変えています。
緑の図形は、shiftキーを押しながら、マウスを動かし大きさを変えています。

 

 

shiftキーを押しながらマウスを操作すると、マウスポイントがブレても円がきれいなままで、大きさを変えることができます。

プロフィールとタイトル変更しました。

プロフィール名を、猫の手としていましたが、同様の名前の企業が存在するようですので、紛らわしいので変更しました。

ショートカットキーを使う

コピーやペーストをするとき、マウスでリボンを操作していますか?
もっと手軽にコピーやペーストを行う方法があります。
それが、ショートカットキーです。

コピーは、範囲を指定して、Ctrl + C 　(Ctrlキーを押しながらC)

 

 

ペーストは、位置を指定して、Ctrl + V 　(Ctrlキーを押しながらV)

 

 



元に戻すは、Ctrl + Z 　(Ctrlキーを押してからZ)

 

 

検索は、Ctrl + F 　(Ctrlキーを押しながらF)



 

 

置換は、 Ctrl + H 　(Ctrlキーを押しながらH)

 

 

いろいろ組み合わせながら作業をすると、効率的です。

クイックアクセスツールバーを使う

よく使うツールはクイックアクセスツールバーに登録しておくと便利です。
私の場合、図形の作成を行う事が多いため、「オブジェクトの選択」ツールを登録したいと思います。
このツールは通常、[ホーム]の[検索と選択]に格納されています。
ただ作業の時にいちいち、この順で選択するのはかなり面倒です。
そこで、ツールをクイックアクセスツールバーを活用することにしました。

 

 

 

では、ツールを登録してみましょう。

 

1.[やり直し]ボタンの辺りで右クリックし[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]を選択します。

 



2.新しいウィンドウが表示されたら、[コマンドの選択]の[[ホーム]タブ]を選択し、更に[オブジェクトの選択]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

3.右側に[オブジェクトの選択]が登録されました。[OK]ボタンをクリックし、ウィンドウを閉じます。

4.[やり直し]ボタンの横に[オブジェクトの選択]が追加されました。

 

 



もっと仕事を効率よく

約20年間、主にMS Offeceのソフトを使用して仕事をしています。
実務を通してほぼ独学で、知識を習得しました。

パソコンは、できないよりできるほうが断然仕事の幅が広がります!!

このブログでは、仕事に役立つちょっとしたスキルを紹介できたらと思います。

仕事中にも閲覧できるよう、ページはできるだけシンプルにしますので、
活用いただければと思います。